一、整体情况
1、晚会主题名称:20XX新年狂欢夜
2、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间:待定
4、地点:新余高专多媒体报告厅
5、主办单位:新余高专校团委
6、承办单位:新余高专思进学社
7、工作人员
顾问:待定统筹组:新余高专思进学社
8、项目组:1第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
2第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像
3第三项目组:外联组组长:待定组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定;
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、采访人员、及摄影人员;
5第五项目组:舞台组
组长:待定组员:实践部、体育部两部部员任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 。
6第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
二、各阶段任务及工作分配
1晚会策划及准备期待定:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责 。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道 。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充 。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责 。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责 。海报设计及张贴、横幅 。
2晚会协调及进展期待定:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅 。到各社团选取优秀节目,并进行排练 。
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