第六十一条、合同签订部门的合同管理员对已生效的合同应当编号登记,分类归档,并建立合同台帐 。合同的统计报表实行季报制,各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室 。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总,报公司主管领导 。
第六十二条、合同签订后三个工作日内,合同承办部门的合同管理员应将合同档案原件整理装订送交办公室存档 。合同档案的范围包括:信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件 。
第六十三条、合同履行完毕后,合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交一并归档,丢失的必须查清原因 。
第十一章、附则
第六十四条、本制度由办公室制定并负责解释 。
【公司合同管理制度写法怎么样?】第六十五条、办公室应根据不同的发展阶段的管理要求对本制度进行修订、补充和完善,确保合同管理制度能够起到切实有效的作用 。
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